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当事務所は個人情報の保護に関し、以下の体制で個人情報の管理に努めております。
※ 個人情報とは、氏名・生年月日等から特定の個人を識別することが出来る情報を言います。
1） |
個人情報保護法やガイドラインに従い、事務所内での体制を整備し、事務所職員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。 |
2） |
個人情報の利用を業務上必要な職員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体（書類・デジタル文書・FD・CDROM等）などの保管・管理などに関する事務所規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。 |
3） |
コンピューター内部に保存されている個人情報については、業務上必要な職員だけが利用できるよう管理します。 |
4） |
司法書士業務に支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。当事務所では、書類・CDROM・磁気カード等はシュレッダーにて細かく裁断し破棄いたします。 |
1) 当事務所は、依頼人の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することは致しません。
ただし、以下の事由に該当する場合は、その限りではありません。
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法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合 |
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法令に特別の規定がある場合 |
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依頼人や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合 |
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法令や当事務所の規則・注意事項に反する行動により、当事務所の権利、財産または業務を保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合 |
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江島・猪之鼻 司法書士事務所
代表者
司法書士 江島義昭 |
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